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深圳职业技术学院合同管理办法

发布:2015-11-03

深圳职业技术学院合同管理办法(试行)

深职院〔2015〕108号

 

第一章   总   则

  第一条  为规范学校合同管理,防范合同风险,维护学校合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规,结合学校实际,制定本办法。

  第二条  本办法所称“合同”是指以深圳职业技术学院或深圳职业技术学院授权的所属单位为主体,与其它平等主体的自然人、法人及其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系所订立的书面协议。科研、劳动人事合同由业务职能部门按本办法的基本原则另行制定管理办法。

  第三条 合同管理遵循防范风险和责权利相统一的原则。

  第四条 合同管理实行统一引导、分类管理、各负其责的制度。

第二章   合同分类管理

  第五条  学校合同按照重要程度和所涉金额大小分为重大合同和一般合同。法律关系复杂、对学校有重要影响(如合作办学、产学研用、国际交流、基建工程等合同)以及金额在100万元以上(含)的合同为重大合同,其他为一般合同。除2万元以下(含)的采购项目外,学校订立合同均须采用书面形式,由合同提出部门主要负责人或项目负责人签署。

  第六条  学校对采购(货物、修缮工程、服务)、基建工程、教学、合作办学、产学研用、培训、国际交流、劳动人事、捐赠等合同实行分类管理。各类合同分别由相应业务职能部门归口监管,无归口管理部门的由合同提出部门履行归口管理部门职责。

  第七条  凡以学校名义签订合同必须使用深圳职业技术学院合同专用章或深圳职业技术学院公章。以职能部门、二级学院名义对外签订合同的,由纪检监察(审计)办公室审核对外签订合同授权申请等相关资料并报送校领导审批,职能部门、二级学院获得授权后方可签订合同。纪检监察(审计)办公室留存合同原件、授权批件等相关资料。

  第八条  原则上经批准立项和落实资金来源的项目方可签订合同,采购项目签订合同前须按照《深圳职业技术学院采购办法(试行)》相关规定实行采购程序。

  第九条  合同提出部门是指负责签订、履行合同的部门。主要职责如下:

  (一)负责合同谈判、起草、会签、履行等工作。

  (二)负责合同的真实性、合法性、经济性、可行性及价款的合理性等。

  (三)处理合同纠纷。

  第十条  合同归口管理部门是指负责合同内容审核、履行监督、项目资料存档等业务的职能管理部门。主要职责如下:

  (一)制定合同归口管理实施细则。

  (二)审核项目的可行性、立项程序的完整性、采购程序的合规性。

  (三)审核合同的内容是否与招投标文件或谈判内容一致,合同要素是否完备,包括合同相对方的名称、住所地、合同标的、数量、质量、价款或酬金、合同期限、履约地点和方式、合同变更和解除、违约和违约责任等。

  (四)审查合同内容是否真实,是否符合法律、法规及学校相关规定。

  (五)负责合同   邮编:518055

联系电话:26019709/26731842    传真:26731712


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